وصول سفته از طریق اداره ثبت: مراحل، مدارک و مزایا

سفته، به عنوان یک سند تجاری معتبر، ابزاری رایج برای تضمین تعهدات مالی است. اما گاهی اوقات، با وجود تعهد متعهد، سفته در موعد مقرر پرداخت نمی‌شود. در چنین شرایطی، وصول سفته از طریق اداره ثبت یکی از سریع‌ترین و کم‌هزینه‌ترین روش‌ها برای احقاق حقوق دارنده سفته است. این روش، برخلاف طرح دعوای حقوقی در دادگاه، نیاز به تشکیل پرونده و گذراندن مراحل طولانی دادرسی ندارد و از این رو برای بسیاری از افراد جذاب‌تر است.

چرا وصول سفته از طریق اداره ثبت؟

وصول سفته از طریق اداره ثبت، مزایای متعددی دارد که آن را از سایر روش‌های پیگیری متمایز می‌کند:

• سرعت بالا: این روش، در مقایسه با اقامه دعوا در دادگاه، فرآیندی کوتاه‌تر و سریع‌تر دارد.
• هزینه کمتر: هزینه‌های دادرسی و وکالت در این روش به مراتب کمتر از پیگیری از طریق مراجع قضایی است.
• اجرایی بودن: پس از طی مراحل قانونی، دستور اجرای مفاد سفته به سرعت صادر شده و اقدامات لازم برای وصول آن انجام می‌شود.
• عدم نیاز به تشکیل پرونده قضایی: این روش یک فرآیند اجرایی است و مانند پرونده‌های دادگاهی، نیاز به جلسات متعدد و دفاعیات طولانی ندارد.

مراحل وصول سفته از طریق اداره ثبت

برای وصول سفته از طریق اداره ثبت، باید مراحل زیر را به ترتیب طی کنید:

۱. واخواست سفته

اولین و مهم‌ترین گام، واخواست سفته است. واخواست، یک اعتراض رسمی به عدم پرداخت سفته در سررسید آن است. این اقدام باید ظرف ۱۰ روز از تاریخ سررسید سفته انجام شود. برای واخواست، باید به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرده و فرم واخواست را تکمیل و ابلاغ کنید. عدم واخواست سفته در مهلت مقرر، باعث از بین رفتن برخی امتیازات سفته، از جمله قابلیت پیگیری از طریق اجرای ثبت می‌شود.

۲. مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک

پس از واخواست سفته و گذشت مهلت قانونی، می‌توانید با در دست داشتن مدارک لازم، به اداره اجرای اسناد رسمی ثبت محل اقامت متعهد مراجعه کنید. این اداره مسئول پیگیری و اجرای مفاد اسناد رسمی و اسناد در حکم سند رسمی، از جمله سفته، است.

۳. تشکیل پرونده و ارائه مدارک

در اداره ثبت، باید پرونده‌ای برای وصول سفته تشکیل دهید. مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده عبارتند از:

• اصل سفته: ارائه اصل سفته برای اثبات مالکیت و اعتبار آن ضروری است.
• برگ واخواست‌نامه: کپی برابر اصل شده برگ واخواست‌نامه که نشان‌دهنده اعتراض رسمی شما به عدم پرداخت است.
• کپی کارت ملی دارنده سفته: برای احراز هویت.
• آدرس دقیق متعهد: برای ابلاغ اجرائیه و پیگیری‌های بعدی.
• مدارک مربوط به نشانی محل اقامت متعهد (در صورت لزوم): اگر نشانی متعهد مشخص نیست یا نیاز به تأیید دارد.

۴. صدور اجرائیه

پس از بررسی مدارک و تأیید صحت آن‌ها، اداره ثبت اجرائیه صادر می‌کند. اجرائیه به متعهد ابلاغ می‌شود و او از تاریخ ابلاغ، ۱۰ روز مهلت دارد تا بدهی خود را پرداخت کند یا ترتیبات پرداخت آن را فراهم آورد.

۵. توقیف اموال متعهد

در صورتی که متعهد ظرف مهلت مقرر، بدهی خود را پرداخت نکند، دارنده سفته می‌تواند تقاضای توقیف اموال متعهد را از اداره ثبت کند. اداره ثبت با استعلام از مراجع مربوطه (مانند اداره ثبت اسناد برای املاک، بانک‌ها برای حساب‌های بانکی، و راهنمایی و رانندگی برای خودرو) اقدام به شناسایی و توقیف اموال متعهد تا سقف مبلغ سفته و هزینه‌های اجرایی می‌کند.

نکات مهم و مزایای ویژه

• قابلیت توقیف اموال منقول و غیرمنقول: از طریق اداره ثبت می‌توانید اقدام به توقیف انواع اموال متعهد، اعم از منقول (مانند خودرو، حساب بانکی) و غیرمنقول (مانند ملک) کنید.
• عدم نیاز به اثبات بدهی: در این روش، نیازی به اثبات مجدد بدهی در دادگاه نیست؛ چرا که سفته خود به منزله سند بدهی است.
• حق تقدم در وصول: دارنده سفته واخواست شده از طریق اداره ثبت، در وصول طلب خود بر سایر طلبکاران عادی، حق تقدم دارد.
• امکان مطالبه خسارت تأخیر تأدیه: علاوه بر مبلغ سفته، می‌توانید خسارت تأخیر تأدیه را نیز مطالبه کنید. نحوه محاسبه این خسارت با توجه به نرخ سود بانکی مصوب توسط بانک مرکزی محاسبه می‌شود.

تفاوت وصول سفته از طریق ثبت با دادگاه

نتیجه‌گیری

وصول سفته از طریق اداره ثبت یک راهکار مؤثر و کارآمد برای دارندگان سفته است که به دنبال روشی سریع و کم‌هزینه برای وصول مطالبات خود هستند. با آگاهی از مراحل و مدارک لازم، می‌توانید به راحتی از این امتیاز قانونی بهره‌مند شوید. با این حال، با توجه به حساسیت و پیچیدگی‌های حقوقی، مشاوره با یک وکیل متخصص در امور اسناد تجاری قبل از هر اقدامی، می‌تواند راهگشا باشد و از بروز هرگونه مشکل احتمالی جلوگیری کند. وکلای مجرب می‌توانند شما را در تمامی مراحل، از واخواست سفته تا توقیف اموال، یاری رسانند و از حقوق شما به بهترین نحو دفاع کنند.