راهنمای جامع دریافت کد رهگیری املاک: مدارک، مراحل و مزایای حقوقی
در دنیای معاملات مسکن، کد رهگیری املاک دیگر یک عبارت اختیاری نیست؛ بلکه سندی حیاتی و تضمینی برای امنیت و شفافیت قراردادهای ملکی محسوب میشود. در ایران، با توجه به حجم بالای کلاهبرداری‌های ملکی و قولنامه‌های صوری، داشتن این کد دیگر صرفاً یک تشریفات اداری نیست، بلکه یک ضرورت قانونی برای اثبات مالکیت و اعتبار بخشیدن به معامله است.
در این مقاله، قصد داریم به صورت کاملاً جامع و مستند به قوانین جاری کشور، شما را با نحوه دریافت کد رهگیری املاک، مدارک لازم و مزایای انکارناپذیر آن آشنا کنیم.
بخش اصلی: مدارک و مراحل گام به گام دریافت کد رهگیری
دریافت کد رهگیری املاک باید حتماً توسط دفاتر مشاورین املاک دارای مجوز رسمی و با استفاده از سامانه سراسری ثبت معاملات و املاک کشور (سامانه ایران املاک) انجام شود. این فرآیند مراحل مشخصی دارد که برای جلوگیری از هرگونه مشکل حقوقی، باید با دقت طی شوند:
مرحله اول: آماده‌سازی مدارک کامل
پیش از هر چیز، باید مطمئن شوید که تمامی مدارک لازم برای ثبت قرارداد (اعم از اجاره یا خرید و فروش) آماده و تکمیل هستند. نقص در هر یک از این موارد می‌تواند فرآیند را طولانی و دچار مشکل کند.
- مدارک هویتی طرفین قرارداد: اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی خریدار/مستأجر و فروشنده/موجر. (در صورت داشتن وکیل، مدارک وکیل و وکالت بلاعزل در معاملات نیز مورد نیاز است). پیشنهاد میشود مقاله ی مربوط به مزایا و معایب وکالت بلاعزل را هم مطالعه کنید
- مدارک مالکیت ملک: اصل سند مالکیت (تک‌برگ یا منگوله‌دار) یا بنچاق، یا در مورد ملک اوقافی یا قولنامه‌ای، مدارک اثباتی مربوطه. (برای آشنایی با نحوه استعلام اصالت سند مالکیت کلیک کنید.)
- مدارک مربوط به ملک: آدرس دقیق، کد پستی معتبر و در صورت لزوم، تصویر پایان کار یا گواهی عدم خلاف.
- حضور و امضای طرفین: حضور و امضای تمامی اشخاص حقیقی یا نمایندگان حقوقی آن‌ها در دفتر املاک الزامی است.
مرحله دوم: ثبت اطلاعات در سامانه سراسری (سامانه ایران املاک)
مشاور املاک پس از بررسی و تطبیق مدارک، اقدام به ورود اطلاعات کامل قرارداد در سامانه می‌کند. این اطلاعات شامل جزئیات کامل ملک، مشخصات طرفین و شرایط مالی و زمانی معامله است. این مرحله شامل چند گام داخلی است:
- تأیید صحت اطلاعات هویتی طرفین از طریق سامانه ثبت احوال.
- درج اطلاعات مربوط به ملک مورد معامله و استعلامات اولیه.
- ثبت شروط و تعهدات قراردادی که باید کاملاً منطبق بر توافقات طرفین باشد.
مرحله سوم: دریافت کد رهگیری و پرینت قرارداد
پس از نهایی شدن ثبت اطلاعات و تأیید نهایی توسط سامانه، یک کد ۱۱ رقمی منحصر به فرد که همان کد رهگیری است، صادر میشود. این کد بر روی قرارداد چاپی و رسمی (در سه نسخه) درج شده و به منزله تأیید رسمی معامله توسط دولت است. این قرارداد دارای هولوگرام و مهر رسمی مشاور املاک خواهد بود.
چرا باید کد رهگیری داشته باشیم؟ (مزایای حقوقی)
کد رهگیری املاک مزایای حقوقی فراوانی دارد که مهم‌ترین آن‌ها را می‌توان در جدول زیر خلاصه کرد:
| مزیت حقوقی | شرح و اهمیت |
|---|---|
| جلوگیری از فروش یا اجاره مجدد | به محض ثبت معامله در سامانه، ملک در سیستم سراسری برای مدت قرارداد قفل شده و امکان ثبت معامله دوم برای آن ملک وجود ندارد. |
| قابلیت استعلام رسمی | طرفین قرارداد می‌توانند با استفاده از کد ملی و کد رهگیری، از طریق سامانه‌های دولتی، اصالت و جزئیات قرارداد خود را استعلام و تأیید کنند. |
| اعتبار در محاکم قضایی | در صورت بروز اختلاف، قرارداد دارای کد رهگیری به عنوان یک سند رسمی و معتبر برای پیگیری دعوای خلع ید یا تصرف عدوانی یا سایر اختلافات در مراجع قضایی پذیرفته میشود. |
در هر معامله‌ی بزرگ و مهم ملکی، به‌خصوص در املاک قولنامه‌ای یا دارای ابهام، توصیه میشود پیش از امضای نهایی و ثبت قرارداد، از یک وکیل متخصص ملکی مشاوره بگیرید. وکیل می‌تواند شروط قرارداد را بررسی کرده و اطمینان حاصل کند که منافع شما در بندهای قراردادی به طور کامل حفظ شده‌اند، که این امر به‌طور منطقی ریسک‌های حقوقی آینده را به حداقل می‌رساند.
چکیده و نکات نهایی: امنیت معامله در گرو کد رهگیری
در نهایت، باید تأکید کنیم که دریافت کد رهگیری املاک یک گام حیاتی در تضمین حقوق شما در هر معامله ملکی است. این کد نه تنها اصالت معامله را تأیید می‌کند، بلکه با ثبت سیستمی، امکان هرگونه تخلف و فروش مال غیر را به شدت کاهش می‌دهد. در هنگام تنظیم قرارداد، حتماً از مشاور املاک خود بخواهید که مراحل سه‌گانه ذکر شده را به‌صورت کامل اجرا کرده و کد ۱۱ رقمی را روی قرارداد چاپی درج کند.
به یاد داشته باشید، یک قرارداد بدون کد رهگیری در سیستم حقوقی و املاکی کشور، تنها یک قولنامه عادی محسوب میشود و فاقد آن ضمانت اجرایی و استعلام‌پذیری رسمی است که یک قرارداد ثبت‌شده از آن بهره‌مند است.
نظرات حقوقی (۰)
هیچ نظری ثبت نشده است. اولین نظر حقوقی را شما ثبت کنید! 💬